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标题: 文件生命周期管理理论需要注意什么? [打印本页]

作者: shangx224 时间: 2014-2-24 17:14
标题: 文件生命周期管理理论需要注意什么?
文件生命周期就是研究文件从产生到最终保存或是销毁的整个过程。了解文件生命周期管理，可以实现从现行文件到档案的一体化管理，可以帮助管理员进行控制，那么学好文件生命周期管理理论需要注意什么?
　　1、大小文件观念不要混杂在一起，所谓档案生命周期就是指现行文件在完成其现行使命后，从转化为档案开始的整个生命运动的全过程。
　　2、文件运动阶段与文件管理阶段不要混淆，更不能以文件管理阶段来代替文件运动阶段，二者有时是对应的、一致的，有时是错位的。
　　3、文件生命周期阶段的划分，应划分为三个运动阶段。应该以文件的价值形态为标准来划分，这是比较科学的。
　　4、文件生命周期理论的普遍性问题，不因其源于西方而拒绝接受。
　　5、文件中心与文件生命周期理论的辩证关系。
　　6、文件主命周期理论对我们的最大启示：系统思维。文件生命周期理论与我国档案形成与运动规律之比较。任何档案，都是这样适应机关工作和生产活动的客观需要形成的，不是人们凭主观愿望可以任意编写的，更不是由于档案人员的什么要求而产生的。由文书部门或有关人员立卷归档形成档案开始，经过档案室，最后集中到档案馆，这就是档案形成与运动的过程。我国文件与档案管理过程也明显体现和反映出三个阶段特征，以存放地点和管理方式为文件运动阶段划分的标准，也反映出每一阶段内各要素间的密切联系。文书工作与档案管理工作一分为二，分开进行。
　　7、文件生命周期理论与档案生命周期理论的相关问题：不要泄毒文件生命周期理论。
　　8、档案室是中国，文件中心是外国。
　　9、文件中心不是现行文件利用中心，它有约定俗成的含义，现行文件利用中心不能简称为文件中心。
　　10、中外文件与档案概念的不同不应成为接受文件生命周期理论的障碍等。
　　11、二、三运动阶段的交叉问题。
　　12、并非每一份文件都必须划分为上述这样三个阶段，否则每一份都应永久保存。
　　学好文件生命周期管理理论需要注意什么?相信仔细看过以上的内容之后，你对此一定有了一些了解，那么在学习文件生命周期管理理论时希望能够为你提供好的建议。

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